盘点仓库的技巧
仓库盘点的技巧,主要掌握好相关的流程与方法即可。
1、盘点前:
(1)由盘点组长组织盘点会议,制定存货盘点计划:包括盘点的时间确定、参与人员、范围等安排。
(2)存货盘点前的准备工作:
仓库人员在正式盘点前进行仓库存货的分类整理,对比系统清单以及仓库台账清单,注明已过期存货、已损毁存货以及正常使用的存货等。
(3)原则上盘点当天存货不移动,即不发生出入库,如盘点当天由于经营需要发生出入库,在盘点前将当天预计出库存货调入待出库仓单独存放,将当天入库存货单独存放,并保留当天出入库原始凭证,待盘点后统一入账。
2、盘点中:
(1)盘点人员可分组进行,每组确定一个负责人,由各盘点负责人安排该组盘点分工,确保盘点工作有序进行。
(2)由盘点表到实物:根据存货盘点表中列举的存货,对选定的物料进行数量清点并记录在存货盘点表上。
(3)盘点时如发现盘点差异,需记录差异数量,待盘点完成后统一分析原因。
(4)既要盘点账面上记录的存货,也要对未入账但实际存在的存货进行全面清盘。
3、盘点后:
(1)盘点完毕,盘点人和监盘人在盘点表上签字,盘点表分别让相关部门保管。
(2)全部盘点完毕后,由盘点工作组编制存货盘点报告,将存货的实际盘存数量和账面余额比对,列明差异数。
(3)审计部和财务部共同对差异进行分析,查找原因。
(4)销毁处理盘点中发现的损坏、过期的存货。